Alg. voorw. verjaardagsfeestjes

Hier kan je al onze algemene voorwaarden terugvinden voor onze eigen dag- en slaapkampen die georganiseerd worden door WoodKid vzw. Voor de kampen in opdracht van steden en gemeenten zijn de voorwaarden van de opdrachtgever van toepassing.

ALGEMENE VOORWAARDEN

1. WOODKID VZW – VOORWAARDEN VAN TOEPASSING OP ALLE ACTIVITEITEN

1.1. Onderstaande voorwaarden bepalen een overeenkomst tussen enerzijds WoodKid vzw en anderzijds de klant/deelnemer, eventueel vertegenwoordigd door zijn/haar ouder(s), voogd of verantwoordelijke volwassene, die zich inschrijft voor een WoodKids kamp of een WoodKit activiteit georganiseerd door WoodKid vzw. 

1.2. Beide partijen gaan, door het afsluiten van een inschrijving of in geval van een workshop of verjaardagsfeestje, door goedkeuring van de offerte, akkoord met de onderstaande en van toepassing zijnde voorwaarden voor deze activiteiten. 

1.3. De deelnemer verbindt zich ertoe de gevraagde info correct en volledig te verstrekken aan WoodKid vzw. 

1.4. Het beeldmateriaal dat gemaakt wordt tijdens de activiteiten mag gebruikt worden op sociale media en voor publicitaire doeleinden, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk op voorhand gemeld is van niet. 

1.5. WoodKid vzw verbindt zich ertoe om de deelnemers tijdig alle praktische informatie mee te delen over de verblijfplaats, start-uur, benodigdheden en dergelijke. 

1.6. Voor ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers tijdens de activiteiten is WoodKid vzw verzekerd bij KBC onder polisnummer 37467397. Deze verzekering is begrepen in de prijs en geldt volgens de voorwaarden van de verzekeringspolis. 

1.7. De deelnemer is zelf aansprakelijk t.o.v. Woodkid vzw indien deze schade aan het materiaal toebrengt. 

1.8. Diefstal van, schade aan of verlies van persoonlijke bezittingen is niet verzekerd en wordt niet vergoed door Woodkid vzw. Het meebrengen van deze bezittingen naar de activiteit gebeurt dus op eigen risico. 

1.9. De rechtbanken van het rechtsgebied van de zetel van Woodkid vzw zijn territoriaal bevoegd om enig geschil m.b.t. de overeenkomsten te berechten, en het Belgische recht is hierop van toepassing.

2. WOODKIT- VERJAARDAGSFEESTJES

2.1. offertes en betaling

1. Bij inschrijving is de klant verplicht alle nodige informatie (medische en persoonlijke) te verstrekken opdat WoodKid vzw als goede huisvader kan handelen en accuraat kan reageren op voorvallen tijdens de activiteit. 

2. De klant verklaart dat de deelnemers in goede fysieke en mentale gezondheid te zijn en WoodKid vzw op de hoogte te brengen van eventuele gezondheidsproblemen waarmee rekening gehouden moet worden. WoodKid vzw zal niemand uitsluiten van activiteiten op basis van bepaalde beperkingen, tenzij dit de veiligheid van een deelnemer of andere leden van de groep (deelnemers en begeleiders) in gevaar zal brengen.

3. Via de boekingspagina wordt een prijsindicatie gegeven va de totale kostprijs voor een feestje. In geval van een duidelijke fout in het systeem waardoor de prijs afwijkt van de initiële prijs, behoudt WoodKid vzw zich het recht de prijs aan te passen naar de juiste prijs. 

4. De offerte is gebaseerd op een door de klant opgegeven vermoedelijk aantal deelnemers. Het definitieve aantal deelnemers dient uiterlijk 7 dagen voor de activiteit gemeld te worden, waarna de uiteindelijke kostprijs wordt opgemaakt op basis van het dan opgegeven aantal deelnemers.

5. Betaling verjaardagsfeestjes: Bij aanvaarding van de offerte dient een voorschot voor minimum 8 deelnemers betaald te worden. Pas na betaling van het voorschot is de boeking definitief. De factuur onder aftrek van het betaalde voorschot volgt vóór de start van de activiteit na opgave van het definitieve aantal deelnemers en dient uiterlijk 3 dagen voor de datum van de activiteit, via de online tool Mollie per overschrijving op het rekeningnummer IBAN BE42 0688 9973 5954 van WoodKid vzw te worden betaald. Bij gebrek aan tijdige betaling wordt de activiteit als geannuleerd beschouwd en zijn de bepalingen onder art. "annulering" van toepassing.

2.2. Annulering en wijzigingen door de klant 

1. Wijzigingen door de klant die gevraagd worden binnen de 7 dagen voor de activiteit geven nooit recht op (gedeeltelijke) terugbetaling.

2. Indien een klant wil annuleren, dient dit schriftelijk te gebeuren per mail naar verjaardagsfeestjes@woodkid.be. 

3. Voor annulering omwille van medische redenen dient de klant een medisch getuigschrift voor te leggen. In dat geval wordt een administratiekost van 20% van de totaalprijs aangerekend, met een minimum van 40,00 EUR. Dit wordt verrekend met eventueel reeds uitgevoerde betalingen.

4. In geval van annulering zonder medische redenen geldt het volgende: er wordt een administratiekost van 20 % van de totaalprijs aangerekend, met een minimum van 40,00 EUR. Dit wordt verrekend met eventueel reeds uitgevoerde betalingen.

2.3. Wijzigingen en annulering door Woodkid vzw 

1. WoodKid vzw heeft het recht om de vermelde tijdsindeling (zoals start/einduur of -datum) aan te passen omwille van redenen onafhankelijk van de wil van WoodKid vzw, zoals het weer, logistieke moeilijkheden of overmacht. De klant wordt hiervan zo spoedig mogelijk ingelicht. In dat geval heeft de klant geen recht op terugbetaling noch op schadevergoeding.

2. WoodKid vzw heeft het recht om de activiteit te annuleren om dezelfde redenen. De klant wordt hiervan zo spoedig mogelijk ingelicht. In onderling overleg kan een nieuwe datum gezocht worden. Indien dit niet mogelijk is gelet op het specifieke karakter of het doel van de activiteit wordt de klant volledig terugbetaald zonder recht op bijkomende schadevergoeding.

3. Specifiek in geval van slechte of onveilige weersomstandigheden zal WoodKid vzw in eer en geweten oordelen of de activiteit al dan niet kan doorgaan en in de mate van het mogelijke in samenspraak met de klant zoeken naar een geschikt alternatief.

3. Beperking aansprakelijkheid hulppersonen

1. De organisatie maakt gebruik van medewerkers, vrijwilligers, begeleiders, monitoren en andere hulppersonen voor de uitvoering van haar activiteiten.
   
   

2. Overeenkomstig artikel 6.3, §2 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek komen de partijen overeen dat hulppersonen van de organisatie niet persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor materiële schade die tijdens de uitvoering van de overeenkomst wordt veroorzaakt, behalve indien er sprake is van opzet.
   
   

3. Alle vorderingen met betrekking tot materiële schade zonder opzet dienen uitsluitend tegen de organisatie zelf te worden ingesteld.
   
   

4. Deze contractuele regeling doet geen afbreuk aan de wettelijke aansprakelijkheid van de organisatie of aan dekking door haar verzekeringspolissen.
   
   

5. Deze bepaling geldt voor alle deelnemers, ouders, opdrachtgevers, partners en elke derde die met de organisatie contracteert.

Indien een bepaling in deze Overeenkomst, geheel of gedeeltelijk, ongeldig, niet afdwingbaar of strijdig zou zijn met een bepaling van enig toepasselijk dwingend recht, wordt de (deel)bepaling geacht geen deel uit te maken van deze Overeenkomst en wordt de rechtsgeldigheid en afdwingbaarheid van de andere (deel)bepalingen in deze Overeenkomst niet aangetast. Indien dergelijke ongeldige, niet afdwingbare of strijdige (deel)bepaling de aard zelf van deze Overeenkomst zou aantasten, verbindt elke Partij zich ertoe om onmiddellijk naar best vermogen en te goeder trouw over een rechtsgeldige vervangende (deel)bepaling te onderhandelen met, in de mate van het mogelijke, eenzelfde finaliteit.