Veelgestelde vragen

Een feestje is steeds opgebouwd rond onze vaste succesformule: Activiteit door jou gekozen + initiatie vuur maken + WoodFood. Afhankelijk van de timing en in overleg met de WoodExpert of WoodMaster is er vlak voor de initiatie vuur maken of na het feestje tijd om de cadeautjes uit te pakken.

Je kan kiezen tussen hotdogs of smores (marshmallowgerechtje). Uit ervaring weten we dat 3 hotdogs of smores voldoende zijn om de hongerige maagjes te vullen. Wil je naast de hotdogs ook nog marshmallows? Neem dan zelf marshmallow mee en we maken ze met plezier klaar boven het vuur. 

Wij vragen dat het drinken altijd wordt voorzien door de ouders. Dit om misverstanden qua smaak en soort uit te sluiten (frisdrank, water, hoeveel, …). WoodKid zorgt voor het nodige eten! Er mag natuurlijk altijd iets extra worden meegebracht zoals cake, snoep,..., wat van tevoren of na het spel kan uitgedeeld worden. Wel vragen we tijdens het spel snacks even achterwege te laten, om de beleving intact te laten en niet af te leiden!

Alles wordt door ons voorzien qua spelmateriaal! Een uitzondering is bij het Target-spel, dan vragen wij dat de ouders een witte t-shirt voorzien voor de deelnemers! Ook qua EHBO en vuurblusmateriaal is alles aanwezig. Alleen drinken vragen we om zelf mee te brengen. Een tafel is niet standaard voorhanden dus als je dit wil, kan je dit zelf meebrengen, maar dat is zeker geen must. We zitten namelijk in den buiten ;-). Uiteraard voorzie je kledij die vuil mag worden en hou je het weerbericht in de gaten zodat je een regenjas kan voorzien indien nodig.  

Geen feestje zonder cadeautjes! In overleg met de WoodMaster die het feestje geeft, kan je afstemmen wanneer de cadeautjes gegeven worden. Dat kan tussen de eerste activiteit en het vuur maken of, nog beter, na afloop van het eten. Dan hebben jullie alle tijd van de wereld. De locaties zijn allemaal openbaar toegankelijk dus we jagen jullie niet weg na een feestje. Hou wel rekening met de timing die je communiceert met de andere ouders als je de cadeautjes na afloop van het feestje uitdeelt.

De Heiberg in Kessel-Lo; Kesselberg in Kessel-Lo (enkel oriëntatietocht op aanvraag, geen vuurmaken); Het Bos in Haasrode; De Kluis in St-Joris-Weert; Mollekensberg Herent; Kortenberg; Aarschot; Tielt-Winge; Hasselt; St-Truiden; Herentals, Mortsel, Kaprijke,...Meer locaties in andere provincies zijn onderweg! Onze WoodMaster is een kwartier vooraf ter plaatse. Hij/zij zet al het een en ander klaar en wacht dan op jullie op de afgesproken plaats. Je krijgt na de boeking een infomail met praktische informatie over de exacte locatie, parking en plaats van afspraak.

We vragen standaard dat er minstens één van de organiserende ouders aanwezig blijft tijdens het feestje voor noodgevallen zoals sanitaire stops of kleine wondjes. Zeker bij het stukje vuur en zakmes zijn een extra paar ogen heel nuttig. 

Dit hangt af van het spel, de locatie en het aantal deelnemers die jullie willen uitnodigen. Je kan via de boekingspagina meteen zien wat de totaalprijs is die je moet betalen voor jouw droomfeestje. Geen verrassingen achteraf dus. Deze prijs is inclusief btw, begeleiding door een echte WoodMaster of -Expert, al het materiaal dat nodig is, het eten en een leuk geschenkje voor de jarige.

Op het einde van het boekingsproces betaal je meteen een voorschot online voor minstens 8 deelnemers. Alleen dan ligt je feestje helemaal vast. Een week voor de activiteit ontvang je van ons een herinneringsmail om het definitieve aantal door te geven. Het openstaande saldo voor het aantal deelnemers boven 8, betaal je op dat moment. Is het aantal deelnemers nog toegenomen ten opzichte van het laatste mailtje en je betaling? Dan stuur je dit minstens 2 dagen vooraf naar verjaardagsfeestjes@woodkid.be en betaal je cash ter plaatse. Voor deelnemers die ontbreken vanwege medische redenen ten opzichte van het doorgegeven aantal is geen terugbetaling mogelijk. We voorzien in dit geval een voucher als vergoeding.

Een week voor jullie feestje geef je via mail aan verjaardagsfeestjes@woodkid.be het definitieve aantal deelnemers door. Wij schieten in actie om alles in gereedheid te brengen. 

Da's uiteraard heel erg jammer en kan je niks aan doen. In dat geval krijg je als organiserende ouder een waardebon ter waarde van die zieke deelnemer. Deze bon kan je dan inzetten op één van onze andere activiteiten. 

Je boekt sowieso voor het minimumaantal van 8 deelnemers. Dat is meteen ook het voorschot dat je betaalt. Een week vooraf geef je via een mail aan ons het juiste aantal deelnemers door. Op basis daarvan passen wij het resterende saldo aan en ontvang je een betalingsuitnodiging.